Naast de dagelijkse werkzaamheden in het scrumteam, is er bij DSW ook de ruimte om je te verdiepen in andere onderdelen van de organisatie. Zo hebben we verschillende clusteroverstijgende groepjes die zich bezighouden met duurzaamheid, faciliteren, accessibility of sport. Deze commissies, gildes, clubjes of groepjes kom je door heel het bedrijf tegen. In deze blog wil ik jullie vertellen over het groepje waar ik sinds vorig jaar onderdeel van ben: het Google-team. De complete workspace van DSW bevindt zich namelijk in Google en we gebruiken daarnaast allerlei Google Tools in het dagelijkse werk. Ik vertel jullie graag iets meer over Google bij DSW en de werkzaamheden van het team.

Tekst: Dax Godding

Ons team bestaat uit twee analisten, twee security specialisten en twee developers. Eens per maand zien we elkaar en bespreken we de lopende zaken. Zo zijn we op dit moment bezig met het zoeken naar alternatieven voor Google Jamboard (een digitaal whiteboard waarop je realtime kunt samenwerken) en zijn we ook de mogelijkheden van Gemini, Google’s nieuwe AI chatbot, aan het testen. Een ander project waar ikzelf langer mee bezig ben geweest is het automatiseren van feedback binnen de organisatie. Uiteindelijk hebben we een Google formulier gemaakt die we naar de projectleiders van ieder cluster stuurden. Met een paar simpele handelingen konden we de data van al deze formulieren overzetten naar een Google sheet met daarin de gewenste tabellen, grafieken, overzichten en gemiddelden en deze delen met collega’s. Dit was een verbetering ten opzichte van de vorige methode, waarbij de coördinator zelf alle input van de projectleiders handmatig moest verwerken. Het fijne aan dit soort projecten is dat je echt een-op-een contact hebt met de probleemeigenaar en je ook binnen korte tijd wat moois neer kan zetten. Hierdoor ben je de gehele ontwikkelfase betrokken: van analyse tot bouwen tot testen.

De communicatie met Google gaat bij ons via Xebia. Dit is een Google-partner waar we regelmatig overleg mee hebben. In dat overleg kunnen we wensen over bepaalde tools of producten geven: zo helpen zij ons ook met het optimaal gebruikmaken van Google binnen DSW en stellen zij ons op de hoogte van de nieuwste features en applicaties.

Een ander interessant onderdeel van het team is dat we soms ook Google events bijwonen. Zo was ik afgelopen maand bij de Google Cloud Summit Benelux. Hier heb ik presentaties van bekende bedrijven zoals Takeaway, Philips en ING bijgewoond waarin zij vertelden op welke wijze ze Google Cloud en Gemini gebruikten . Verder was er ook een prompt engineering sessie en heb ik later wat meer geleerd over Retrieval-Augmented Generation (RAG). Een ding is zeker, met een groot technologisch bedrijf als Google valt er altijd wat nieuws te ontdekken.